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伊吾县人民法院多举措规范档案管理工作

发布时间:2016-10-14 13:14:05


档案规范化管理,是档案部门工作的一个重要组成部分。近年来,伊吾县人民法院对档案管理工作高度重视,专人负责,完善管理制度,提高干部档案管理水平,逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。

一是领导重视,多方面予以保障。领导重视是做好工作的前提,院领导对人事档案管理工作高度重视,把干部人事档案管理工作放在事关干部队伍建设的高度来对待,摆上重要议事日程,从各个方面给予保障。形成主要领导重视抓、分管领导负责抓、人事部门具体抓的良好格局。不断改善干部档案保管条件,完善防火、防盗等设施,为档案室配备了必要的铁质档案柜、计算机、打印机、灭火器等设备。定期检验维修库房内必要设备设施,做到库室齐全,专人负责,管理到位。

二是加强人事档案管理队伍的建设。人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员。通过不断加强档案管理者的业务学习交流,强化责任意识、服务意识和保密意识。进一步规范档案信息的电脑录入,查阅、传递及档案管理系统等专业管理软件的维护、使用。

三是提高档案管理工作的质量。档案材料是否齐全完整,很大程度上是衡量档案管理质量的重要标志。档案管理人员严格按照诉讼和文书档案管理规定的要求及时进行收集、归档、分类、编排工作。

四是不断完善健全档案管理制度。该院不断完善健全档案管理工作机制,促使档案管理工作科学化、规范化。完善了档案收集、安全保密、查阅借阅等制度。健全了档案材料收集协调机制,及时追索归档资料。严格审核管理,严把材料入口关,对送达的档案材料逐人进行甄别、审核,从源头上杜绝不合格材料的产生。(供稿人:王琴霞

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